Roma (NEV), 2 dicembre 2021 – La Federazione delle Chiese evangeliche in Italia (FCEI) – Mediterranean Hope, Programma Rifugiati e Migranti seleziona per l’Ufficio Amministrativo una persona per la posizione di addetto/a alla rendicontazione di un progetto su fondi europei AMIF di cui la FCEI è soggetto capofila.
La figura selezionata dovrà in particolare occuparsi di:
- Raccogliere, verificare e archiviare o predisporre la documentazione amministrativa di supporto (fatture, ricevute di pagamento, timesheet, note spese, costo orario, etc.) necessaria alla rendicontazione;
- Per i partner, predisporre linee guida di rendicontazione semplificate (sulla base dei documenti ufficiali di progetto) e presentazioni delle stesse e/o partecipare ad incontri e help desk volti a spiegare le regole della rendicontazione e ad offrire guida e spiegazioni;
- Curare la rendicontazione del progetto secondo le regole di previste dal programma di finanziamento AMIF e in linea con le disposizioni amministrative di FCEI;
- Supportare l’amministrazione nella rendicontazione di altri progetti implementati dalla FCEI;
Competenze e requisiti richiesti:
- Laurea in discipline economiche;
- Esperienza almeno triennale nella rendicontazione di progetti finanziati;
- Conoscenza generale delle procedure di rendicontazione;
- Conoscenza approfondita di excel;
- Precisione, focalizzazione e rispetto delle scadenze;
- Capacità di lavorare in team e gestire processi in modo autonomo;
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (la lingua di lavoro sarà l’inglese);
In stretta collaborazione con il project manager e il project officer, il candidato svolgerà le seguenti attività:
- Costruzione dell’impianto amministrativo (vincoli, format, documentazione necessaria) economico e finanziario del progetto;
- Gestione degli aspetti contrattualistici legati al progetto;
- Verifica del rispetto degli adempimenti legati alla rendicontazione del progetto;
- Monitoraggio in itinere economico e finanziario del progetto secondo le regole di previste dal programma di finanziamento AMIF e in linea con le disposizioni amministrative di FCEI.
- Produzione delle rendicontazioni intermedie e finali: fotocopie, scansioni, incarichi, raccolta documentazione gestionale, compilazione format, inserimento dati sul portale ECAS.
- Verifica e controllo della documentazione di tutti i partner e gestione della rendicontazione generale.
- Supporto al Project Manager e al project officer durante la fase contrattuale, gestione amministrativa e finanziaria (timesheet, budget, documenti di supporto, etc.).
- Supporto al Project Manager e al project officer durante l’implementazione del progetto con attività di back office, liaison con i partner di progetto, supporto al coordinamento del partenariato.
Esperienze richieste
- 5 anni di esperienza nella gestione amministrativa
- Ottima conoscenza delle regole di finanziamento europee
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione
- Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta
- Buone capacità di comunicazione
- Buone doti di problem solving, attenzione ai dettagli, iniziativa e motivazione, flessibilità
Asset
- Conoscenza ed esperienza di altri programmi di finanziamento dell’UE
- Conoscenza dell’amministrazione e della contabilità
- Conoscenza di software applicativi di contabilità
Sede di lavoro: Roma – telelavoro
Disponibilità: da gennaio 2022 – impegno part-time (18-20 ore settimanali) con disponibilità a valutare un impegno maggiore sulla base delle competenze specifiche. La sede di lavoro è Roma con disponibilità di tele lavoro con presenza in sede occasionale.
Per candidarsi, si prega di inviare il proprio CV all’indirizzo email giulia.gori@fcei.it entro il 13 dicembre.
